Jobb smartere - Catherine Lemaréchal
Fredag: Hvilken av dine roller er den viktigste av alle? Rollen "deg selv" er ofte den som blir salderingspost, fordi vi er så opptatt av å fylle alle de andre rollene. Husk å sette av tid til egen fornyelse og rekreasjon innenfor følgende fire områder: Fysisk (f.eks trening), sosialt/følelsesmessig (samvær med venner), mentalt (lære noe, lese en bok) og åndelig (kan være f.eks en flott naturopplevelse, en konsert). Husk at en aktivitet kan dekke flere dimensjoner. Tenk igjennom hvilke aktiviteter du har mest glede av, og få dem inn i kalenderen. Hvis du ikke tar vare på deg selv, vil du ikke kunne være effektiv i de andre rollene. Vi kaller det å "slipe sagen". Lykke til med å jobbe smartere!
Torsdag: Sett av 5-10 minutter hver dag før du skrur på mailen, til å planlegge dagen. Sjekk dagens avtaler, lag en realistisk liste i Outlook under "oppgaver", og prioritér A=høy prioritet, B=middels, C=lav. Prioritér også rekkefølgen A1, A2 osv. Du vil oppdage at du får gjort unna arbeidet raskere, og med et større fokus. Sett av tid i kalenderen til å håndtere mailen - der og da. Gjør én av tre ting: File, Act eller Delete. Når det gjelder File, har du tre muligheter: Reply, Forward, Delegate
Onsdag: Når vi ikke vet hva som er viktig for oss, fremstår alt som viktig. Når alt fremstår som viktig, er vi nødt til å gjøre alt. Andre mennesker ser at vi gjør alt, og derfor forventer de at vi skal gjøre alt. Når vi gjør alt, har vi det så travelt at vi ikke har tid til å tenke over hva som virkelig er viktig for oss. FranklinCovey, et internasjonalt selskap som har spesialisert seg på personlig og profesjonell effektivitet, anbefaler ukentlig planlegging. Det gir oversikt, og dermed en større ro til å ta fatt på oppgavene. Sett av 20-30 minutter, én gang i uken (til et fast tidspunkt), og gå igjennom dine overordnede mål og ulike roller (leder, ansatt, mor, kone, venn ol. - maks syv!). Prioritér én stor stein (viktigste prioritering) per rolle, og planlegg uken.
Tirsdag: Under 10% av befolkningen skriver ned sine mål, mens over 90% mener det er smart å gjøre det. Av de som bevisst setter seg mål er det 25% som når målene. Av de som bestemmer seg for når målet skal være nådd er det 40% som når målet. Av de som planlegger hvordan og når målet skal være nådd er det 50% som når målet. Av de som forplikter seg og deler målet med en annen person er det 65% som når målet. Huskeregel for gode mål: SMARTØF. Spesifikke, Målbare, Attraktive, Tidsbestemt, Økologiske (bra for deg og dine omgivelser) og Formulert positivt.
Mandag: Hvordan skal du sikre at du får brukt tiden på det som er viktig for deg?
Mange opplever å bli slukt av epost og konstante avbrytelser. Husk at hver gang du blir avbrutt, tar det åtte minutter å komme tilbake. Skru av "pop-up" funksjonen i mailen din, bare med den enkle endringen kan du frigjøre mye tid. Det kan være utfordrende å skille mellom det som er viktig og det som haster. Det som er viktig henger sammen med dine verdier og mål. Det som "haster" kan være noe som du eller andre opplever at du straks må ta deg av, men som når du tenker etter faktisk ikke har så stor betydning. Prioriter de store steinene - det som er aller viktigst!
Catherine Lemarèchal driver egen virksomhet, Ticato AS. Hun er rådgiver innen merkevarebygging, kommunikasjon og personlig effektivitet. Hun hjelper andre å nå sine drømmer og mål. Hennes motto er: "Make a difference - help you shine!"
www.ticato.no
Epost: catherine@ticato.no
